Em minha e sua opinião, não foi uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão de “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 companhias listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado estavam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papelada do conselho. Este ponto por inflexão que deu início à veloz adoção de um ambiente nenhumas papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento do numerosas ofertas do dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz por combinar estes 2 principais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.
Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais companhias participam ainda mais em larga escala da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores por variados países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será que elas operem de forma eficaz. Com o avanço da tecnologia, existe 1 número cada vez maior por opções de que podem vir a ajudar a estribar esses diretores no desempenho de suas funções. Em última análise, o conselho precisa manter-se focado em achar estes melhores meios com o objectivo de consentir de que sua diretoria governe efetivamente sua organização.
Uma opção cada vez mais popular com o objectivo de as companhias gerenciarem papelada da diretoria é especialmente a criação por portais por diretoria – 1 site seguro de que fornece aos diretores acesso em linha às informações postadas pelo secretário da empresa. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficaz, tendo que realizar este upload exclusivamente uma vez para 1 local centralizado e consentir acesso elementar ao material arquivado. Estes portais da diretoria este momento também evoluíram para apenas somente um repositório do documentos do conselho, contudo uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando ainda mais informações a cerca de a companhia. Há várias companhias de que lideram nessa superfície, contendo sala de diretoria, Diligent e Projectplace.
Conversamos usando 1 diretor independente de uma empresa de que progrediu com o objectivo de um ambiente sem papel e está usando site do conselho. Sua própria experiência até doravante possui sido excelente. “Isso torna o entrada aos papeis demasiado mais simples e garante que possua as versões ainda mais modernos. Cada membro do conselho possui 1 iPad com um aplicativo de site de placa carregado no dispositivo. Uma semanada previamente da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando de que os papelada mais recentes do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou a necessidade de entregar e gerenciar resmas por papel e sentiu que a segurança aparencia é especialmente na prática mais simples de gerenciar que em 1 ambiente baseado em papel.